Rules of the association

The rules in force: 22.06.2020 07:54:18

 

1. Name and domicile of association. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka 

Yhdistyksen nimi on LASOLA Lahden sosiaali- ja terveysalan korkeakouluopiskelijat ry. 

Englanniksi yhdistyksen virallinen nimi on LASOLA Social and Health Care UAS students of Lahti ry. 

​

These rules use the name "association". The domicile of the Association is Lahti, Finland. The official language of the association is Finnish, but English is also used in external communications.

​

2. Purpose and quality of action 

The purpose of the association is to act as a link between students studying in Lahti and students of the University of Applied Sciences of Social and Health Sciences. The association acts as a guardian of its members' interests in education policy and as a communicator between working life, school and students.

​

The association supports the development of working life skills and professional growth of the students it represents. The purpose of the association is to promote a sense of community and professional identity among students. To achieve this, the association: works actively with the management and staff of the unit organises events to promote knowledge of working life supports its members in their progress in their studies organises community events, both individually and in cooperation with other local organisations.

 

3. Support for action 

To support its activities, the Association may accept grants, donations and bequests, own real and personal property necessary for its activities, organise publications and, with the permission of the relevant authority, hold raffles, fund-raisers and entertainment events.

 

4. Members 

A person studying in Lahti in the field of social welfare and health with a lower or higher university of applied sciences degree can become a full member of the association. A student studying at an open university of applied sciences in Lahti can also become a member. All those who have paid the membership fee are members of the association. A private person or a legal entity that wishes to support the purpose and activities of the association can be accepted as a supporting member. Full members and sustaining members are approved upon application by the Association's Board of Directors. Honorary President or Honorary Member may be nominated by the Board of Directors at a meeting of the Association for a person who has made a significant contribution to and supported the activities of the Association. Sustaining and honorary members shall have the right of initiative, presence and the right to speak at meetings of the Association, but shall not have the right to vote. Sustaining and honorary members may not serve on the Association's Board of Directors.

 

5. Membership fee

The amount of the membership fee for full and sustaining members of the Association is decided by the Association's autumn meeting for each calendar year.

​

6. Resignation and removal of a member from the association 

A member may resign from the Association by giving written notice to the Association's Board or its Chairperson. A member may also resign from the Association by giving notice at a meeting of the Association to be recorded in the minutes.

​

 

The Board of Directors of the Association may expel a member from the Association if the member has failed to fulfil the obligations to which he or she has committed himself or herself by joining the Association or has caused serious damage to the Association by his or her conduct within or outside the Association. The Board may expel a member who no longer fulfils the conditions of membership.
 

7. Board members

The Association's activities are maintained by a Board members elected by the Association's autumn meeting. The Board consists of the Chairman and 2-8 other members, plus 0-4 alternates. The Board is chaired by the Chairman. The term of office of the Board is one calendar year. The Board elects from among its members a Vice-Chairman, a Secretary, a Treasurer and other necessary officers. An officer of the Board must be a full member of the Association.

 

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Kokoukset valmistelee hallituksen puheenjohtaja yhdessä sihteerin kanssa. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. 

 

Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Kutsu hallituksen kokoukseen on lähetettävä sähköpostitse viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta. 

 

Hallituksen kokousten sihteerinä toimii syyskokouksessa valittu yhdistyksen sihteeri tai tämän estyneenä kokouksen valitsema muu hallituksen jäsen. Kokouksen sihteeri laatii kokouksesta pöytäkirjan, jonka pöytäkirjan tarkastajat allekirjoittavat seitsemän (7) päivän kuluttua kokouksesta.

 

8. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen 

Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, taloudenhoitaja tai hallituksen määräämä henkilö, aina kaksi yhdessä.

 

9. Tilikausi 

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

 

10. Yhdistyksen kokoukset 

Yhdistyksen ylintä päätösvaltaa käyttää yhdistyksen kokous. Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Kevätkokous järjestetään tammi- toukokuussa ja syyskokous syys-joulukuussa. 

 

Yhdistyksen kokouksissa jokaisella yhdistyksen varsinaisella jäsenellä on käytössään yksi ääni. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. 

 

Ylimääräinen yhdistyksen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää, yhdistyksen hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään kymmenesosa tai kymmenen yhdistyksen äänioikeutettua jäsentä sitä hallitukselta kirjallisesti pyytää yksilöidyn asian käsittelemistä varten. Ylimääräinen kokous on toimeenpantava kahden (2) kuukauden kuluessa pyynnön saapumisesta lukien. 

 

Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana.

 

11. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen 

Yhdistyksen hallitus kutsuu yhdistyksen kokoukset koolle sähköpostitse vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta. Hallituksen kokoukset, joissa vain hallituksen jäsenillä on läsnäolo-oikeus, on kutsuttava koolle vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta. Hallituksen kokouksissa voi kokous myöntää läsnä- ja puheoikeuden myös hallituksen tai yhdistyksen ulkopuolisille henkilöille. 

 

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat: kokouksen avaus todetaan kokoukseen osallistuvat jäsenet todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus hyväksytään kokouksen työjärjestys, valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto, päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. 

 

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat: kokouksen avaus valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus hyväksytään kokouksen työjärjestys hyväksytään hallituksen valmistelema seuraavan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio määrätään yhdistykselle suoritettavan jäsenmaksun suuruus valitaan yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja valitaan yhdistyksen hallituksen muut jäsenet ja varajäsenet. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. 

 

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

 

12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen 

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.